30-31 октября 2024 года в оффлайн-формате был проведен двухдневный областной обучающий семинар на тему «Ведение и организация документации кружковой работы» для руководителей клубов мальчиков и девочек, организованный Актюбинским областным методическим центром. В семинаре приняли участие 27 руководителей.

Основная цель семинара: развитие практических навыков, направленных на эффективную организацию работы руководителей кружков, правильное ведение документации и методическое обеспечение занятий кружков. Также на семинаре участникам были предоставлены знания о применении современных методов, использовании электронных систем документооборота и развитии творческих способностей учащихся.

На семинаре были проведены сессии, посвященные правильному ведению документации кружковой работы, включая структуру журнала кружка, учет посещаемости и отчетные документы. Особое внимание было уделено автоматизации документооборота в кружковой работе, в том числе использованию электронных систем управления документацией.

Практическая часть обучающего семинара была организована в казахской средней школе №31 города Актобе. В ходе практических сессий участники познакомились с организацией кружковой работы в школе, а также на конкретных примерах улучшили свои навыки в правильном ведении документации, планировании занятий и методическом обеспечении кружков. Были продемонстрированы эффективные способы проведения кружковых занятий, а также даны практические рекомендации по использованию современных систем электронного документооборота.

По окончании семинара участникам были вручены сертификаты. В своих отзывах участники отметили, что получили конкретную и полезную информацию по ведению документации и методике планирования кружковой работы. Также они подчеркнули, что благодаря практическим занятиям улучшили свои навыки по эффективной организации работы кружков и выразили желание, чтобы подобные семинары проводились чаще.